每个公司都有各种各样的章,比如公章、财务专用章、发票专用章、法人章、私章、还有业务章等等,为了防风管理风险确保公司资产安全及业务有效开展,对如何科学有效的管理好各种图章是非常有必要的。
1、财务专用章、公章必须由专人保管,并建立保管制度。“银行收讫”、“银行付讫”、“现金收讫”、“现金付讫”章由出纳人员专用;“转讫”章指定专人使用(可以给财务主管或总账会计保管)。
2、会计人员每人应刻制一枚自已名字的私章(一般是牛角的,高级一点儿有铜的,别用什么原子章,不好使),其大小不宜太大。使用此名章时用红色印油。
3、由于现在erp等财务软件的普及利用,很少用到会计科目章,只有少数老会计的帐还在用了。使用会计科目章时用蓝色印油。
4、在开户银行印鉴卡上备案的印鉴不得由出纳一人管理。(印鉴就是单位财务章加法人章,留在开户银行的印戳,怕别人假冒用的。我们公司就是我保管财务专章,出纳保管法人章,确保分开管理)
5、各单位的银行印鉴章应在公司财务部门备案,银行账户撤销后,应将银行印鉴章办理相应的手续后交公司财务部门处理。
6、公司财务部门应指定专人负责各单位银行开立、撤销账户及银行印鉴的领用、保管、销毁等工作。
7、其他部门的内部使用章也要到财务进行备案便于财务在审核定单、采购单时进行真伪辩别!
8、发票专用章由开票会计或税务主管保管。